心守家园年度工作报告(2005年8月—2006年7月) |
一、过去一年的工作成果 |
1.组织建设 |
随着资助规模的快速发展,对心守家园的组织能力要求越来越高,因此在保证资助工作的顺利进行的基础上,过去一年来我们的工作主要着重于规范和完善心守家园的组织流程,提高组织的运作能力,为此协调中心在过去一年中,召开了多次会议,尤其是通过2005年8月的心守家园协调中心第四次会议和2006年3月份的心守家园协调中心第七次(扩大)会议决议,重新完善了组织内部结构,进行了更优化的组合,以一岗双人制为目标,进一步明确了组织成员的分工合作,并出台了心守家园新的组织章程。经过多次的整合完善,初步形成一支凝聚力较强,效率较高的义工队伍。据2005年3月成立的凌云县心守家园志愿者协会的运作尝试,为心守家园整体向规范化组织发展积累了不少经验,2005年12月25日心守家园成立了四川志愿者小组,进行了走访、搜集、整理等一系列前期工作,为改善四川贫困地区的教育状况和受教育状况作出了很大的努力。同时配合组织发展的需要,于2005年9月,开始策划编辑心守家园网站英文版, 2006年2月11日,网站英文版正式发布,为扩大和提高心守家园影响力又迈进了一步。 |
2.助学项目 |
一对一助学项目是心守家园的基础项目,目前资助范围已经涉及到到了广西、山西、甘肃、湖南、四川五个省份15个县市地区。截至到2006年7月的统计数据表明,通过家园平台受资助学生共计2014人。
这种资助方式使资助人能够直接参与到整个资助过程,因此更容易获得认同感,很多资助人都投入了极大的热情,不断地放弃节假日时间专程到贫困地区去看望受助学生;而这种直接的见证,又加强了信任感和热情,也很好地推动了心守家园的影响力。同时也是为了更好地推动资助进展,心守家园分别在北京、上海组织了资助人沟通见面会,通过这种互动,了解资助人的想法及疑惑,也向资助人介绍受资助地区及学生的各种状况,介绍心守家园的各项工作环节,以期达到互相理解与支持。
一对一项目组由家访组和资料组两个工作组组成,家访组成员主要由一年期或两年期的志愿者组成,资料组成员由全国各地的义工组成。通过过去几年的工作实际,我们总结出了一套详尽的资料组 /家访组培训资料,初步建立起了一对一助学组的工作规范,但是距项目的成熟顺畅运作还有相当长的路需要走,这需要我们在今后的工作中不断地进行自我改进与完善。
在过去一年来,我们相继开设了4个新资助点:广西东兰县、平果县、天峨县,四川的广元市元坝区。这四个新点的开设,扩大了心守家园资助的覆盖面,资助到更多亟需帮助的贫困孩子。
附:(统计到2006年7月20日)
本年资助范围已经涉及到到了广西、山西、甘肃、湖南、四川五个省份15个县市地区。
2006年7月20日统计,在家园平台受资助学生共计2014人。
广西壮族自治区:
田阳县: 439名学生,凌云县: 518名学生,融水县: 195名学生,蒙山县: 109名学生,天等县: 52名学生,
隆安县: 44名学生,武宣县: 317名学生,东兰县:3名学生,平果县:41名学生,天峨县: 18名学生,
甘肃省:
榆中县: 66名学生,定西市: 91名学生,
湖南省:
衡阳县: 101名学生,
四川省:
元坝区: 20名学生,
山西省:
静乐:暂未统计 |
3.其他项目 |
除了助学,心守家园也在有条件的地区协助接受一些物资捐赠,比如衣物或者图书,过去一年来,通过网友募集、组织和企业募捐等各种渠道募集的图书、文具和衣物几批,募集到近7吨冬衣,图书近6000册,为山区学校的一部分孩子们提供了必要的御寒衣物和图书文具等学习用品,起到雪中送炭,温暖人心的作用。 |
4.跟其他组织开展合作 |
心守家园的努力获得了其他慈善组织/企业的认可,我们分别与海外中国教育基金会(OCEF)、全美华人文化教育基金会(ACCEF)、英国守望志愿团体、北京和讯公司、深圳明月清风网、北京NPO信息咨询中心、香港社区伙伴、北京光华慈善基金会、留德学生爱心会等组织分别进行了合作。合作主要是在资助学生,援助建校及志愿者培训项目申请等三个方面。据统计,到2006年11月,通过心守家园共合作援建学校15所,其中11所已投入使用,4所待验收使用,建校合同金额人民币767920元,建校面积1521平方米。(其中海外中国教育基金会(OCEF)4所,北京和讯公司1所,深圳明月清风网1所,全美华人文化教育基金会(ACCEF)5所,明日中华4所)。2005年6月开始,成功申请北京NPO信息咨询中心主办香港社区伙伴资助的2005年9月-2006年7月青年实习生小额基金项目。2006年6月,向北京光华慈善基金会申请凌云小组志愿者培训项目。 |
二.组织结构及工作人员情况 |
网站的决策机构是成立于2004年4月的协调中心。协调中心由十几名义工组成,其中包括了网站的创始人、一线志愿者、资助人以及普通网络义工代表,对网站的重大事务进行决策和讨论表决。网站的常务机构是秘书处,由3—5名义工担任,由协调中心任命,他们全面负责整个网站的日常事务处理。秘书处属下有技术组、财务组、外联组、监察组、义工联络组、论坛事务组6个职能工作组与图书组、建校组和助学组(下设资料组与家访组)3个项目工作组组成。另外,在一些义工比较集中的地方设立了联络性的区域义工小组,它们的主要功能是加强义工之间的沟通,使工作得到更好的开展。
心守家园义工的工作上主要分两种形式,前方志愿者利用业余时间进行家访调查,资助款项的落实、监督,后方的各工作组通过网络平台完成贫困学生与资助人关系的建立,以及资助过程的跟踪、维护;其中家访组志愿者主要由团中央扶贫接力计划志愿者、研究生支教团、大学生支援西部计划的志愿者及少数当地义工组成, 其他各组则主要由全国各地的义工组成。2005年9月,心守家园通过“青年实习生小额基金项目”申请了一笔资金,聘请了一名全职工作人员。此外的其他成员则仍然以业余时间进行各项工作。心守家园的主要职能分工如下:
协调中心(10人):心守家园的决策机构。其中总负责人为协调中心常设代表。
秘 书 处(5人):心守家园的常务执行中心。其中行政负责人为常务执行秘书。
职能工作组(6个):技术组、财务组、义工联络组、论坛事务组、外联组、监督组
项目工作组(3个):助学项目组、图书项目组、建校项目组
区域义工小组和地区代表(4个):凌云小组、四川小组、湖南代表、甘肃代表 |
三.财务情况 |
以助学项目、图书项目、建校项目的名义所募集的资金,均全额用于受援助对象,不允许从中扣除工作成本。心守家园的运作资金,主要来源于:1,内部会费(参加工作的义工50元/年,在校学生和正在一线服务的青年志愿者20元/年);2,根据项目实施需要,在征得协调中心同意的情况下,进行特定项目工作费用的专项募集,接收各类基金会和社会人士的捐款;3,经秘书处同意,对于局部开展的活动,可进行小额资金的临时内部募集。
对外临时性的专项募集,坚持专款专用的原则,并及时公布资金使用状况。财务安排调度权由秘书处在征得协调中心同意后统一行使。
收入清单 |
类别 |
摘要 |
金额 |
内部资金募集 |
家园志愿者会费 |
¥4,302.50 |
外部资金募集 |
无特殊指定项目捐赠 |
¥7,872.91 |
全美华人文化教育基金会(ACCEF)捐赠 |
¥5,000.00 |
上海某爱心企业捐赠360美金(7.9803汇率) |
¥2,872.91 |
有特殊指定项目资金 |
¥55,559.14 |
公益点击网捐赠 |
¥5,000.00 |
北京NPO信息咨询中心主办香港社区
伙伴援助青年实习生小额基金项目(2005年9月-2006年7月) |
¥11,000.00 |
北京光华慈善基金会援助志愿者培训项目
(2006年7月-2006年12月) |
¥24,000.00 |
凌云县心守家园志愿者协会接受热心人士捐赠 |
¥15,300.00 |
凌云县心守家园志愿者协会帐户利息收入 |
¥259.14 |
总计 |
¥67,734.55 |
支出清单 |
类别 |
摘要 |
金额 |
专项募集
资金支出 |
资助田阳高中贫困生 |
¥5,000.00 |
凌云县心守家园志愿者协会全职志愿者薪资(10个月*1100元/月) |
¥11,000.00 |
凌云县心守家园志愿者协会志愿者培训及建工作坊 |
¥24,000.00 |
凌云县心守家园志愿者协会开户费 |
¥5,000.00 |
凌云县心守家园志愿者协会登记手续费(机构代码证,登记证书) |
¥208.00 |
凌云县心守家园志愿者协会票据费(支票,捐款专用发票) |
¥80.00 |
凌云县心守家园志愿者协会印章费(两枚) |
¥480.00 |
凌云县某小学购课桌椅55套*80元/套 |
¥4,400.00 |
其他运作费用资金支出 |
2005年.2006年网络空间费 |
¥4,430.00 |
总计 |
¥54,598.00 |
余额 |
¥13,136.55 |
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四.主要收获 |
1.初步形成一个较为完善的组织结构,制定了相关的组织章程,具有一个较为稳定的工作团队,明确了职能分工,提高了工作效率,并成功申请资金聘请了一名专职工作人员。
2.经过自身不断的实践和吸取其他组织的经验,编订了一套详细的具心守家园特色的《一对一助学项目培训手册》,用以指导一对一助学项目组的工作。
3.新的资助点开展顺利,经过严格的考察和审核,建立了多个资助点,扩大了心守家园涵盖的地区,帮助到更多的失学困难学生。
4.吸引了越来越多的志愿者加入心守家园,义工队伍不断扩大,形成一个不拘地区不拘身份的义工储备库,为日常进行和以后开展各种工作提供了可贵的人才资源。
5.公布的资助信息真实可信,得到社会各界资助人较大认可和参与,一对一资助项目进展迅速,能给困难学生及时争取到更多的帮助。
6.对外形象和影响力增强,得到外界一定的认同,合作组织不断增加,在项目申请中已经赢得了一些对NGO具有支持性的基金组织的信任。 |
五.存在问题 |
1.随着资助规模的快速扩大,仅靠义工业余时间已经不能保证组织的健康发展,实际上现在我们的义工都在心守家园的工作上耗费了大量的时间,甚至占用了大量的工作时间,长此以往,义工负担过重,对组织发展不利,需要设计更为合理的工作程序,也需要更多骨干力量。
2.工作经费的缺乏,影响到良好的监督机制的难以建立和实施。因此对于没有志愿者的地区,不能贸然开设为新资助点。
3.整个组织流程需要进一步优化,组织内部沟通衔接的通畅性还有待进一步加强。
4.心守家园义工中地域环境区别和个人理念的不同,导致成员之间分歧增大,出现个别思想较偏激的现象,影响了内部的凝聚力,这需要进一步的沟通和理解,摒弃偏见,求同存异,营造宽容开放的工作氛围。
5.
数据的系统收集、记录、定期整理的工作尚未完全落实,各项工作表单的格式设计应该趋向统计需求,拟在原资助系统上开发数据库,系统生成数据,并对相关数据的收集和统计建立相应的监察制度。 |